La planeación de carga permite optimizar el uso de espacios de manera estratégica para brindar un mayor rendimiento. Conozca su importancia y cómo lograrlo.
Maximice el espacio en su contenedor para colocar más mercancía en el interior mediante una planeación de carga efectiva. A la hora de transportar su mercancía en vehículos de carga, ya sean camiones unitarios o de remolque, es importante cerciorarse de que el peso esté bien distribuido en el contenedor si se quiere maximizar los recursos.
Y es que no solo se trata de acomodar lo mejor posible el contenido de cada paleta que su montacargas lleva al contenedor, sino que debe seguir estándares específicos según el tipo de transporte que utilice.
¿Qué es la planeación de carga?
La planificación de la carga es el proceso estratégico de organizar la mercancía dentro de un vehículo de transporte, que puede ser un camión o contenedor. El objetivo de esto es maximizar el uso del espacio disponible y reducir los costos de transporte, al mismo tiempo que se mejora la eficiencia operativa. Esto se logra mediante la optimización de la distribución de la carga, teniendo en cuenta factores como el peso, la compatibilidad de la carga y la ruta a seguir.
Además de la optimización de costos y espacio, la planificación de la carga es clave para garantizar la seguridad de los vehículos y el cumplimiento de las regulaciones de peso. Una distribución adecuada evita la sobrecarga, que puede dañar los vehículos y generar riesgos de seguridad en la carretera.
Importancia de la planeación de carga en logística
La planificación logística -de la que forma parte la planeación de carga- es un proceso colaborativo en el que todas las partes interesadas establecen los objetivos de la cadena de suministro de una empresa. Este plan integral abarca todo el recorrido de un producto, desde la adquisición de materias primas hasta la entrega del mismo terminado al cliente.
En este plan se definen los indicadores clave de rendimiento (KPI) y sus parámetros para medir y evaluar el desempeño logístico de la empresa. Estos datos permiten identificar áreas de mejora y optimizar la cadena de suministro.
Además, se establecen los métodos y la frecuencia de evaluación de las operaciones para garantizar una mejora continua y aumentar la productividad.
En síntesis, un plan de carga eficiente es fundamental para agilizar las operaciones logísticas, minimizar los retrasos y optimizar la planificación de rutas, lo que resulta en entregas más rápidas y confiables.
Beneficios de implementar la planeación de carga
Disminución de gastos: una logística bien planificada ayuda a reducir los costos de transporte, almacenaje y manejo de productos. También previene problemas como el exceso o la escasez de inventario, que pueden generar gastos innecesarios.
Mejora del servicio al cliente: una logística adecuada considera las necesidades y expectativas de los clientes, lo que permite ofrecer un servicio de alta calidad, cumpliendo con sus requisitos y adaptándose a sus demandas.
Menor riesgo: la planificación logística contempla posibles eventualidades y riesgos asociados al proceso, como demoras en el transporte, cambios en la demanda o problemas en la cadena de suministro.
Mayor ventaja competitiva: la planificación también proporciona a la empresa una ventaja competitiva en el mercado. Esto, debido a que la capacidad de cumplir con los plazos de entrega, reducir los costos y ofrecer un servicio de calidad se convierte en un factor diferenciador frente a la competencia.
Consideraciones para elaborar una planeación de carga
Con la finalidad de optimizar la carga de un vehículo, es importante considerar varios aspectos: primero, la elección del camión adecuado. Esto influye en la cantidad de carga que es posible transportar, así como en la seguridad y eficiencia del proceso. Un segundo factor es la planificación del espacio, que puede reducir la cantidad de semirremolques necesarios para un transporte.
Para ello, hoy en día, las herramientas tecnológicas facilitan la gestión de la cadena de suministro, incluyendo la planificación de la carga. Estas herramientas permiten simular la distribución de diferentes cargas en el camión, probar distintas configuraciones y encontrar la disposición óptima, pudiendo, incluso, recomendar espacios de carga previamente guardados que se adapten a una carga específica.
¿Cómo elaborar una planeación de carga?
Una vez previstos los aspectos mencionados, podemos seguir con el paso a paso de la planificación de carga.
1. Planificar la distribución de carga
Cuando nos interesa transportar múltiples cargas de diferentes tamaños, lo primero es determinar con precisión cómo se distribuirán dentro del vehículo. Esto implica considerar no solo el peso de la carga, sino también su forma y dimensiones. Lo ideal es colocar la mercancía pesada y regular en el suelo de la unidad para garantizar que la carga total se mantenga estable. Por otro lado, cuando lo que se transporta son piezas frágiles y ligeras, hay que colocarlas en la parte superior, evitando así que resulten dañadas durante el trayecto.
2. Verificar aspectos de seguridad
La planificación de la carga es básica, pero no suficiente, pues hay que asegurarse al 100% de que la mercancía esté debidamente sujeta dentro del camión. Para ello, conviene utilizar elementos de sujeción como correas, cadenas, palets o redes, que impidan que la carga se desplace durante el transporte. Esto no solo protege la mercancía de posibles daños, sino que también contribuye a la seguridad vial.
Pero además de asegurar la carga, es importante respetar el peso bruto autorizado del vehículo y las cargas máximas permitidas por eje. Exceder estos límites puede acarrear costosas multas en caso de inspección. Sin embargo, lo más importante es que pone en riesgo la seguridad del transporte. Por lo tanto, es esencial verificar estos parámetros y asegurarse de que la carga se distribuya de manera uniforme a fin de evitar sobrecargas y garantizar un transporte seguro y eficiente.
3. Considerar la ruta de los vehículos
Optimizar la ruta de transporte es una de las claves para optimizar recursos como el tiempo en los trayectos y el combustible, además de anticiparse a otros riesgos como las restrucciones de peso y altura al momento de salir a carretera. De esta forma, la planificación ayuda reforzar la seguridad de las unidades, especialmente si la ruta considera varios puntos.
Repercusiones de no hacer una buena planeación de carga
La falta de una adecuada planeación de las cargas puede tener consecuencias como las que se detallan a continuación:
- Multas: infracciones de 25 a 28 salarios mínimos pueden ser cobradas por excederse en la carga tan solo 50 kilogramos y hasta los 500, aumentando los montos hasta los 155 de alcanzar los 3 mil kg de sobrepeso, cantidad que aún puede agravarse 75 salarios más por cada tonelada o fracción luego de superado el límite.
- Tiempo perdido: la mala distribución del peso de sus mercancías puede alterar la lectura en las básculas de los puntos automatizados de control de peso y dimensiones, por lo que sería necesario reorganizar la carga, se perdería mucho tiempo y la entrega podría retrasarse.
- Subutilización de espacio: destinar un camión para transportar una carga muy por debajo del límite se traduce en pérdida de dinero por desaprovechamiento de espacio en el que podría haber trasladado más de su producto, para el cual tendrá que destinar otro vehículo.
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